Privacybeleid
Dit privacybeleid legt uit hoe Sphawn persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en beschermt wanneer je deze website bezoekt of contact met ons opneemt.
Rechtsgrond
Wij verwerken jouw persoonsgegevens om je aanvraag te beantwoorden en met je te communiceren.
Wanneer je een formulier op deze website verstuurt, verwerken wij jouw gegevens op basis van jouw toestemming door het aanvinken van het toestemmingsvakje en het verzenden van het formulier.
Analytics (Vercel)
Deze website maakt gebruik van privacyvriendelijke analytics van Vercel om algemeen websitegebruik te analyseren en de prestaties van de website te verbeteren.
Deze analytics maken geen gebruik van cookies en zijn niet bedoeld om individuele gebruikers te identificeren.
Verwerkingsverantwoordelijke
Sphawn is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
Heb je vragen over hoe wij jouw persoonsgegevens verwerken, dan kun je contact met ons opnemen via de onderstaande contactgegevens.
- Bedrijfsnaam: Sphawn
- KvK-nummer: 97594148
- Locatie: Heerlen, Limburg, Nederland
- E-mail: support@sphawn.nl
Welke persoonsgegevens verwerken wij
Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen en verwerken wanneer je deze website gebruikt of contact met ons opneemt.
- Naam en contactgegevens (zoals e-mailadres)
- Bedrijfsnaam en projectgerelateerde informatie
- Bestanden die je vrijwillig uploadt (zoals logo’s of afbeeldingen)
- Informatie die je invult in berichten of formuliervelden
- Technische informatie zoals browsertype en algemeen gebruik van de website (via privacyvriendelijke analytics)
Hoe verzamelen wij jouw gegevens
Wij verzamelen persoonsgegevens rechtstreeks van jou wanneer je een formulier invult, contact met ons opneemt per e-mail of bestanden uploadt via deze website.
Wij verzamelen geen persoonsgegevens via derden.
Doeleinden van de verwerking
Wij verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor specifieke en gerechtvaardigde doeleinden.
- Om te reageren op jouw vragen of verzoeken
- Om met je te communiceren over jouw project of homepage preview
- Om door jou gevraagde diensten voor te bereiden en te leveren
- Om onze website en diensten te verbeteren
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen
Wettelijke grondslag voor verwerking
Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van één of meer wettelijke grondslagen zoals bedoeld in artikel 6 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Dit omvat jouw uitdrukkelijke toestemming, verkregen door het aanvinken van het toestemmingsvakje bij het verzenden van een formulier.
In sommige gevallen is verwerking noodzakelijk om op jouw verzoek stappen te ondernemen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst.
Bewaartermijnen
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld.
Indien er geen overeenkomst tot stand komt, worden jouw gegevens binnen een redelijke termijn verwijderd, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze langer te bewaren.
Delen van persoonsgegevens
Wij verkopen of verhuren jouw persoonsgegevens niet aan derden.
Jouw gegevens kunnen worden gedeeld met technische dienstverleners (zoals hostingproviders) uitsluitend voor het functioneren van deze website.
Deze partijen verwerken persoonsgegevens alleen in onze opdracht en zijn gebonden aan geheimhoudingsverplichtingen.
Opslag en beveiliging van gegevens
Jouw persoonsgegevens worden opgeslagen op beveiligde servers binnen de Europese Unie of in landen met een passend beschermingsniveau.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking.
Jouw rechten onder de AVG
Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.
- Recht op inzage in jouw persoonsgegevens
- Recht op rectificatie van onjuiste gegevens
- Recht op verwijdering van gegevens (recht op vergetelheid)
- Recht op beperking van de verwerking
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid
- Recht van bezwaar tegen verwerking
- Recht om jouw toestemming op ieder moment in te trekken
Klachten
Ben je van mening dat jouw rechten zijn geschonden, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.
In Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens.
Privacy van kinderen
Deze website en onze diensten zijn niet bedoeld voor personen jonger dan 16 jaar.
Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen.
Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen om wijzigingen in onze werkwijze of wettelijke verplichtingen weer te geven.
De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina.
Laatst bijgewerkt: 29 december 2025
